Comment trouver les dates de réunion et les ordres du jour ?

Les dates de réunion, les ordres du jour et les documents d’accompagnement sont publiés sur les pages des réunions du conseil et des comités de la Ville de Burnaby ; consultez la liste du comité concerné pour les horaires et les dossiers d’ordre du jour.

Le public peut-il assister et prendre la parole aux réunions des comités ?

Oui. Les procédures pour la participation du public et les demandes de délégation sont gérées par le greffier municipal ; suivez le processus de demande de délégation décrit sur les pages de réunions de la Ville.

Qui fait appliquer la procédure de réunion ?

Le greffier municipal fait respecter les exigences relatives aux ordres du jour et aux avis, et le conseil fait appliquer les règles d’ordre ; pour toute préoccupation, contactez le bureau du greffier municipal pour obtenir des conseils et des recours.

Règlement de Burnaby : Rôles des comités du conseil et protocoles

Gouvernance et administration générales British Columbia 5 min de lecture · publié 24 mai 2026

Ce guide explique les rôles des comités du conseil et les protocoles de réunion à Burnaby, Colombie-Britannique, y compris la structure des comités, le déroulement des réunions, la participation du public et où trouver les règles officielles et les contacts. Il résume les procédures clés utilisées par la Ville de Burnaby et renvoie aux ressources du greffier municipal pour les ordres du jour, les procès-verbaux et les listes de comités afin de permettre les démarches pratiques pour assister, présenter une demande ou interjeter appel.

Structure des comités et rôles

Les comités du conseil de Burnaby sont établis pour examiner des sujets spécialisés et formuler des recommandations au conseil. Les rôles typiques comprennent :

Président du comité ou membre dirigeant : établit l’ordre du jour, préside les réunions et fait respecter les règles de réunion.
Membres : conseillers élus et, le cas échéant, membres citoyens nommés qui délibèrent et votent sur les recommandations.
Greffier municipal ou secrétaire du comité : prépare les ordres du jour, consigne les procès-verbaux et gère les avis publics.

Les recommandations des comités sont généralement consultatives et sont transmises au conseil pour décision finale.

Les listes officielles des comités du conseil, leurs mandats, leur composition et leurs horaires de réunion sont publiées par le greffier municipal sur le site Web de la Ville de Burnaby. Consultez la page des comités de la Ville pour connaître les noms et mandats actuels des comités : City of Burnaby - Council committees^[1].

Protocoles de réunion

Les protocoles de réunion couvrent la publication des avis et des ordres du jour, la participation du public, les règles de délégation, le quorum, le vote et les procès-verbaux. Les pages du greffier municipal et les informations sur les réunions du conseil décrivent comment consulter les ordres du jour et assister aux réunions en personne ou en ligne : Council and committee meetings - City of Burnaby^[2].

Publication des ordres du jour : les ordres du jour sont affichés avant les réunions avec les documents d’accompagnement lorsque disponibles.
Délais d’avis : les dates et heures des réunions sont publiées ; consultez la page de la réunion pour les horaires actuels.
Délégations et participation publique : les procédures pour demander la parole sont définies par le greffier municipal.
Vote et motions : les votes des comités constituent des recommandations au conseil, sauf en cas de délégation de pouvoirs.

Consultez toujours l’ordre du jour spécifique et les instructions aux intervenants avant d’assister.

Sanctions et application

L’application des procédures de réunion et des règles des comités est assurée par le conseil et le greffier municipal conformément aux règles et aux règlements applicables. Les amendes monétaires pour non-respect de la procédure de réunion ne figurent généralement pas sur les pages de réunions ou de comités et ne sont pas précisées sur les pages citées ci-dessous ; contactez le greffier municipal pour connaître les voies d’exécution formelles et les sanctions éventuelles.

Autorité d’application : le greffier municipal et le conseil veillent au respect des procédures de réunion et des règles de conduite.
Amandes : non précisées sur les pages citées.
Escalade : les manquements procéduraux initiaux ou répétés font l’objet d’avertissements, d’évictions d’une réunion ou d’une orientation vers le conseil ; les fourchettes d’escalade monétaire ne sont pas précisées sur les pages citées.
Sanctions non monétaires : ordre de quitter, blâme, suspension du droit de délégation ou renvoi au conseil pour suite.
Inspections et plaintes : les plaintes concernant le processus du comité ou la conduite d’un membre doivent être adressées au greffier municipal via les canaux officiels indiqués ci-dessous.
Recours/appel : les voies d’appel ou de révision sont régies par les procédures du conseil et les règlements applicables ; les délais précis pour les appels ne sont pas précisés sur les pages citées.

Si vous estimez qu’une réunion a enfreint la procédure, documentez l’incident et contactez rapidement le greffier municipal.

Formulaires et demandes

Le greffier municipal publie des orientations pour les délégations, les soumissions d’ordre du jour et les nominations aux comités sur le site Web de la Ville ; toutefois, les noms exacts des formulaires, les numéros, les frais ou les dates limites ne figurent pas sur les pages générales de comité et de réunion citées ci-dessus. Contactez le greffier municipal pour obtenir le formulaire précis ou la demande requise.

Étapes d’action

Consultez le mandat du comité et l’ordre du jour sur la page du comité de la Ville de Burnaby avant d’assister.
Contactez le greffier municipal pour demander la parole comme délégant ou pour obtenir des formulaires de candidature aux comités.
Payez les frais publiés ou joignez les pièces requises selon les indications du greffier.
Déposez une plainte officielle ou demandez une révision via le bureau du greffier si vous estimez que la procédure n’a pas été respectée.

FAQ

Comment trouver les dates de réunion et les ordres du jour ?: Les dates de réunion, les ordres du jour et les documents d’accompagnement sont publiés sur les pages des réunions du conseil et des comités de la Ville de Burnaby ; consultez la liste du comité concerné pour les horaires et les dossiers d’ordre du jour.^[2]
Le public peut-il assister et prendre la parole aux réunions des comités ?: Oui. Les procédures pour la participation du public et les demandes de délégation sont gérées par le greffier municipal ; suivez le processus de demande de délégation décrit sur les pages de réunions de la Ville.^[2]
Qui fait appliquer la procédure de réunion ?: Le greffier municipal fait respecter les exigences relatives aux ordres du jour et aux avis, et le conseil fait appliquer les règles d’ordre ; pour toute préoccupation, contactez le bureau du greffier municipal pour obtenir des conseils et des recours.

How-To

Vérifiez les détails de la réunion sur la page du comité pour la date, l’heure et les documents d’ordre du jour.
Contactez le greffier municipal pour connaître la procédure de demande de délégation et soumettez le formulaire requis ou les documents écrits avant la date limite indiquée.
Assistez à la réunion ou rejoignez le lien en ligne publié, arrivez à l’avance et respectez les règles de prise de parole publiques fournies par le greffier.
Après la réunion, consultez les procès-verbaux et les suites à donner ; le cas échéant, présentez une plainte écrite ou demandez une révision via le bureau du greffier.

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