Règles d'approvisionnement pour les outils d'IA - Guide municipal Abbotsford

Technologie et données British Columbia 4 min de lecture · publié 26 mai 2026 Flag of British Columbia

Ce guide explique comment le personnel d'Abbotsford, en Colombie-Britannique, doit aborder l'approvisionnement d'outils d'intelligence artificielle (IA) pour un usage municipal. Il résume le cadre d'approvisionnement de la ville, les évaluations requises pour les données et la vie privée, les voies d'approbation et les étapes pratiques à suivre avant d'acheter ou de déployer des logiciels ou services fondés sur l'IA. Lorsque les pages officielles de la ville sur l'approvisionnement ou la vie privée sont citées, les liens renvoient à ces sources pour les détails et les contacts. Procurement Services[1]

Portée et moment d'application

Ces règles s'appliquent lorsque le personnel cherche à acheter, à licencier, à commander ou à s'abonner à des outils ou services d'IA qui seront utilisés pour fournir des programmes municipaux, stocker ou traiter des données de la ville ou influencer des décisions concernant le public. Exemples courants: analyses prédictives pour la demande de services, reconnaissance automatique des plaques, traitement du langage naturel pour les demandes du public et modèles d'aide à la décision utilisés par les services municipaux.

Vérifiez les seuils d'approvisionnement et les matrices d'approbation avant de contacter des fournisseurs.

Étapes clés de conformité avant l'approvisionnement

  • Réaliser une évaluation des besoins et documenter l'utilisation prévue et les résultats attendus.
  • Effectuer une évaluation d'impact sur la vie privée ou une revue de protection des données lorsque l'outil accède à des renseignements personnels ou sensibles. FOI & Privacy[3]
  • Identifier les exigences techniques, de sécurité et d'intégration et confirmer la compatibilité avec l'infrastructure de la ville.
  • Consulter tôt les Procurement Services pour la méthode d'approvisionnement, les exigences concurrentielles et les modèles contractuels. Procurement Services[1]
  • Obtenir les approbations départementales et juridiques nécessaires avant de s'engager dans des licences ou des arrangements d'hébergement en nuage.

Méthodes d'approvisionnement et seuils

Les procédures d'achat d'Abbotsford déterminent si un processus concurrentiel, une demande de propositions ou une approbation en source unique est requis. Le personnel doit suivre les seuils et les processus établis par la politique d'approvisionnement de la ville et utiliser les modèles de contrat approuvés pour les logiciels, les services cloud et les accords de traitement des données. City bylaws and policies[2]

Les accords en source unique pour l'IA exigent une justification commerciale documentée et la signature des Procurement Services.

Sanctions et application

L'application des manquements à l'approvisionnement est assurée par les Procurement Services de la ville et l'équipe des services corporatifs/juridique; les arrêtés et politiques internes constituent les instruments de contrôle. Les amendes monétaires précises, les barèmes ou les pénalités administratives pour les manquements internes à l'approvisionnement ne sont généralement pas publiés en tant qu'amendes de règlement sur les pages publiques d'approvisionnement et ne sont donc pas spécifiées sur la page citée.[1]

  • Amendes monétaires : non spécifiées sur la page citée.
  • Escalade : première infraction, récidive ou infractions continues et leurs mesures disciplinaires ne sont pas spécifiées sur la page citée.
  • Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, suspension des privilèges d'approvisionnement, exigence de remédier aux lacunes de sécurité/vie privée et renvoi à une action en justice sont utilisées comme recours administratifs lorsque cela est autorisé par contrat ou politique.
  • Autorité d'application et plaintes : les Procurement Services coordonnent la conformité et les enquêtes; le By-law Enforcement intervient pour les infractions aux arrêtés là où c'est applicable. Utilisez les pages de contact officielles des Procurement pour signaler des irrégularités présumées. Procurement Services[1]
  • Recours et révisions : les voies d'appel spécifiques et les délais pour les protestations d'approvisionnement ou les appels disciplinaires internes ne sont pas spécifiés sur la page citée.
Documentez les décisions et les approbations pour appuyer toute révision ou appel ultérieur.

Demandes et formulaires

La ville publie des orientations et des points de contact pour l'approvisionnement; les formulaires spécifiques d'enregistrement des fournisseurs, de réquisition d'achat ou les formulaires propres à l'IA ne sont pas clairement énumérés sur les pages publiques d'approvisionnement et ne sont donc pas spécifiés sur la page citée. Les départements doivent contacter les Procurement Services pour obtenir les modèles requis, les formulaires de réquisition ou les documents d'appel d'offres.

How-To

  1. Identifier le besoin opérationnel et lister les exigences en matière de données, de vie privée et techniques.
  2. Consulter les Procurement Services et les Services corporatifs pour choisir la voie d'approvisionnement appropriée.
  3. Compléter l'évaluation d'impact sur la vie privée et obtenir les approbations avant de publier toute sollicitation.
  4. Mener le processus concurrentiel ou obtenir l'approbation documentée en source unique; finaliser les termes contractuels incluant l'utilisation des données, la sécurité et les droits de résiliation.
  5. Surveiller les outils d'IA déployés pour la performance, l'équité et la conformité; signaler les incidents selon les procédures corporatives.

FAQ

Le personnel doit-il effectuer une revue de la vie privée avant d'acheter un outil d'IA ?
Oui. Si l'outil accède à des renseignements personnels ou sensibles, une évaluation d'impact sur la vie privée ou une revue équivalente est requise; consultez les orientations FOI et vie privée de la ville. FOI & Privacy[3]
Un service peut-il attribuer un contrat en source unique pour un système d'IA ?
Uniquement avec une justification commerciale documentée et l'approbation des Procurement Services; suivez la politique d'approvisionnement de la ville et la matrice d'approbation. Procurement Services[1]
Qui applique la conformité en matière d'approvisionnement ?
Les Procurement Services et les Services corporatifs coordonnent l'application et les mesures correctives, le By-law Enforcement intervenant lorsque des questions d'arrêtés municipaux sont en jeu.

Points clés

  • Consultez tôt les Procurement Services et documentez les approbations.
  • Effectuez des revues de la vie privée pour les outils traitant des renseignements personnels.
  • Utilisez des contrats approuvés précisant la sécurité, l'utilisation des données et les droits de sortie.

Aide et ressources

  1. [1] City of Abbotsford Procurement Services - procurement guidance and contacts
  2. [2] City of Abbotsford Bylaws and policies - consolidated bylaws and municipal policies
  3. [3] City of Abbotsford FOI & Privacy - privacy guidance and contacts

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