Règlement sur l'utilisation des terrains et la protection du gazon à Abbotsford
Ce guide explique comment les clubs doivent enregistrer les ligues, réserver les terrains municipaux et protéger le gazon naturel et synthétique selon les politiques d'utilisation des terrains et les procédures d'application des règlements de la Ville d'Abbotsford, Colombie-Britannique. Il résume qui applique les règles, comment demander des permis et quelles mesures courantes de protection du gazon les clubs doivent suivre pour éviter des dommages et des sanctions. Pour les règles officielles de réservation et la planification des installations, voir la page des parcs et installations de la Ville [1] et pour l'application, les plaintes et les contacts des services des règlements, voir les Services des règlements d'Abbotsford [2].
À qui cela s'applique
Clubs sportifs communautaires, organisateurs de tournois, ligues scolaires et groupes locataires utilisant des terrains, des courts sportifs et des espaces de parc gérés par la Ville d'Abbotsford
Exigences clés pour les ligues et les clubs
- Enregistrer les ligues ou les événements auprès de la Ville via le processus de réservation des terrains et fournir une preuve d'assurance si requis.
- Réserver les terrains à l'avance et respecter les horaires et fermetures saisonnières de la Ville pour la protection du gazon.
- Respecter les restrictions propres à chaque terrain (nombre maximal de joueurs, chaussures appropriées sur le gazon synthétique, interdiction des véhicules motorisés).
- Respecter toute instruction de restauration ou de nettoyage après usage donnée par le personnel des parcs.
- Payer les frais de location, cautions ou frais de sécurité si applicable.
Réservez tôt pendant la haute saison pour obtenir des créneaux souhaités et réduire l'usure du gazon.
Sanctions et application
La Ville d'Abbotsford applique les règles d'utilisation des terrains par l'entremise des Services des règlements et de la Division des parcs. Les montants exacts des amendes et les barèmes ne sont pas précisés sur les pages citées; contactez les services d'application pour obtenir les tableaux d'amendes courants [2].
- Amendes : non précisées sur la page citée; contactez les Services des règlements pour connaître les montants actuels.
- Escalade : distinction première infraction et infractions répétées ou continues non précisée sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : peuvent inclure des ordres de cessation d'activité, la suspension des privilèges de réservation, l'obligation de réparer ou de payer la remise en état du gazon, et des poursuites en Cour provinciale si applicable.
- Agent d'application : Services des règlements de la Ville d'Abbotsford et Division des parcs; les inspections sont effectuées par le personnel des parcs ou des agents des règlements après plainte ou lors de contrôles réguliers [2].
- Recours et appels : les voies d'appel et les délais ne sont pas précisés sur les pages citées; contactez les Services des règlements pour les procédures d'appel et les échéances [2].
Si une ligue reçoit un ordre, agissez rapidement pour corriger les problèmes et contactez les Services des règlements pour éviter une aggravation des sanctions.
Demandes et formulaires
- Demande de réservation de terrain / location d'installation : disponible via le portail de réservation des parcs et installations de la Ville; les frais et les exigences de dépôt sont indiqués sur la page de réservation [1].
- Preuve d'assurance : les groupes organisés doivent généralement fournir une assurance responsabilité civile générale en nommant la Ville d'Abbotsford comme assuré additionnel; les limites exactes et la formulation sont indiquées sur le formulaire de réservation ou les conditions de location.
- Soumettez les demandes et les renseignements au bureau de réservation des parcs ou via le système de réservation en ligne indiqué sur la page de réservation [1].
Mesures pratiques de protection du gazon pour les clubs
- Faire tourner les zones d'entraînement et utiliser les zones d'échauffement désignées pour réduire l'usure concentrée.
- Limiter l'utilisation par temps humide et respecter les fermetures saisonnières pour éviter des dommages à long terme.
- Utiliser des protections de sol, des recouvrements ou des panneaux protecteurs aux points de fort trafic lorsque le personnel des parcs l'autorise.
- Vérifier les chaussures et l'équipement pour éviter les crampons ou pointes qui peuvent endommager le gazon synthétique.
Documentez l'état des terrains par des photos avant et après les grands événements pour étayer les litiges sur les dommages.
Étapes d'action pour les clubs
- Inscrivez votre ligue et remplissez une demande de location d'installation via le portail de réservation de la Ville [1].
- Fournissez les certificats d'assurance requis et payez les acomptes ou les frais de location tels qu'indiqués sur le formulaire de réservation.
- Respectez toutes les conditions de protection du gazon imposées lors de la réservation et signalez immédiatement tout dommage aux parcs ou aux Services des règlements [2].
- Si vous recevez un ordre ou une contravention, demandez aux Services des règlements quelles sont les étapes d'appel et les délais.
FAQ
- Les clubs doivent-ils s'enregistrer chaque saison?
- Oui, les clubs doivent remplir des demandes de réservation de terrain ou de location pour chaque saison et obtenir des réservations confirmées via le processus de la Ville.
- Quelle assurance est requise?
- Les groupes organisés doivent généralement fournir une assurance responsabilité civile générale en nommant la Ville d'Abbotsford comme assuré additionnel; les limites exactes figurent sur le formulaire de réservation ou les conditions de location.
- Qui dois-je contacter pour signaler des dommages au gazon?
- Signalez les dommages aux parcs d'Abbotsford ou aux Services des règlements; utilisez les contacts sur le site Web de la Ville pour les signalements hors heures ou urgents.
How-To
- Vérifiez les disponibilités et les dates souhaitées sur la page de réservation des parcs et installations de la Ville et notez les fermetures saisonnières [1].
- Remplissez la demande de location de terrain et téléversez les documents demandés, y compris la preuve d'assurance et les détails des participants.
- Payer les frais de location et les dépôts requis pour sécuriser les réservations.
- Examinez et acceptez les conditions de protection du gazon fournies avec la confirmation de réservation.
- Mettez en œuvre les mesures de protection du gazon pendant les événements et documentez l'état du terrain avant et après l'utilisation.
- Si une plainte ou un dommage est signalé, coopérez avec les parcs et les Services des règlements et suivez les instructions de remise en état.
Points clés
- Réservez toujours les terrains à l'avance via le portail de réservation de la Ville.
- Fournissez l'assurance requise et respectez les conditions de protection du gazon pour éviter les sanctions.
Aide et ressources
- Services des règlements - Ville d'Abbotsford
- Parcs, loisirs et culture - Ville d'Abbotsford
- Règlements et tarifs d'Abbotsford
- Location de terrains et installations - portail de réservation