Critères d'équité pour les marchés d'Abbotsford

Abbotsford, Colombie-Britannique exige la transparence sur la façon dont les considérations d'équité, de diversité et d'inclusion sont appliquées aux achats municipaux et à la passation de marchés. Ce guide explique où trouver les critères d'équité publiés dans les documents d'approvisionnement d'Abbotsford, quel bureau municipal applique les règles d'approvisionnement, comment l'équité peut influer sur l'évaluation des soumissions et quelles démarches les entreprises et groupes communautaires doivent suivre pour confirmer les exigences avant de soumissionner.

Où chercher les critères d'équité

Commencez par les pages d'achats et d'approvisionnement de la Ville d'Abbotsford et par les politiques publiées; elles décrivent souvent la diversité des fournisseurs, les considérations de valeur sociale ou les éléments obligatoires de notation pour les appels d'offres. Consultez l'aperçu des achats de la Ville pour les déclarations de politique et les contacts en approvisionnement City Purchasing and Procurement^[1]. Pour les documents d'approvisionnement actifs et les appels d'offres contenant éventuellement des exigences d'équité, vérifiez la page des opportunités d'appel d'offres de la Ville Bid Opportunities^[2]. Pour les objectifs municipaux plus larges liés à l'équité qui peuvent informer les critères d'approvisionnement, consultez les informations de la Ville sur la diversité, l'équité et l'inclusion Diversity, Equity & Inclusion^[3].

Comment les critères d'équité sont généralement appliqués

Les critères d'équité en approvisionnement municipal apparaissent généralement dans l'une des trois sources suivantes : une politique d'approvisionnement générale, la grille de notation d'un appel d'offres ou un formulaire ou déclaration obligatoire associé. Les considérations d'équité peuvent inclure une pondération pour la valeur sociale, des exigences de partenariat local ou autochtone, ou des engagements obligatoires en matière de main-d'œuvre et de diversité. Lorsqu'ils ne figurent pas explicitement dans les règlements consolidés, l'appel d'offres ou les documents d'approvisionnement publiés sont la source faisant foi.

• Vérifiez les matrices d'évaluation des appels d'offres pour des pondérations explicites liées à l'équité ou à la valeur sociale.
• Recherchez des déclarations obligatoires ou des formulaires d'autoévaluation des fournisseurs joints aux soumissions.
• Contactez le service des achats pour des clarifications et obtenez des réponses écrites avant de soumettre une offre.

Sanctions et application

La conformité et l'application en approvisionnement sont normalement gérées par le service des Finances - Achats, avec le soutien juridique et contractuel pour l'attribution et le suivi des contrats. Les mesures d'application spécifiques varient selon l'instrument en vigueur (politique, contrat, appel d'offres).

• Amendes monétaires : non précisées sur la page achats citée; consultez le contrat ou le règlement applicable pour les montants.
• Escalade : les procédures pour première/récidive/infraction continue ne sont pas précisées sur la page citée et dépendent des recours contractuels ou du règlement applicable.
• Sanctions non monétaires : les recours en cas de manquement incluent généralement des avis de remédiation, la retenue de paiements, la résiliation du contrat, l'exigence de remédier aux obligations et le recours aux instances judiciaires; les recours exacts sont précisés dans le document d'approvisionnement ou le contrat.
• Autorité d'application et inspections : le service des Finances - Achats administre les attributions et la conformité; les plaintes d'approvisionnement peuvent être dirigées vers les Achats ou le greffier municipal selon le type de document.
• Recours et contestation : la procédure de protestation formelle ou les recours contractuels sont définis dans chaque document d'approvisionnement; les délais ne sont pas précisés sur l'aperçu achats et doivent être vérifiés dans l'appel d'offres ou le contrat.
• Défenses et marge d'appréciation : les défenses habituelles incluent la preuve d'une excuse raisonnable, l'appui sur une exemption publiée ou la possession d'une dérogation approuvée; leur application dépend des règles d'approvisionnement du document concerné.

Formulaires & demandes

Certains appels d'offres et contrats joignent des formulaires obligatoires tels que l'auto-identification des fournisseurs, les déclarations de valeur sociale ou des formulaires de conformité au travail. L'aperçu des achats de la Ville indique où les documents d'approvisionnement et les formulaires sont publiés, mais ne présente pas un formulaire d'équité consolidé sur cette page; vérifiez les publications d'appel d'offres individuels pour les noms de formulaires et les modes de soumission.^[1]

Comment confirmer les exigences d'équité avant de soumissionner

1. Téléchargez le dossier d'appel d'offres et repérez les critères d'évaluation et les déclarations d'équité.
2. Posez des questions écrites au contact d'approvisionnement indiqué et conservez les réponses.
3. Remplissez tous les formulaires obligatoires et joignez-les à votre offre.
4. Intégrez les engagements d'équité et de valeur sociale dans votre tarification et vos délais d'exécution.
5. Si vous contestez une attribution, suivez la procédure de protestation indiquée dans le document d'approvisionnement.

FAQ

Où la Ville publie-t-elle les critères d'équité en approvisionnement ?

La Ville publie ses politiques d'achat et les dossiers d'appel d'offres sur les pages Achats et Opportunités; les critères d'équité se trouvent généralement dans le dossier d'appel d'offres ou la grille de notation.

Qui applique les conditions d'approvisionnement ?

Le service des Finances - Achats applique la conformité aux marchés et les recours contractuels; les services juridiques interviennent pour les manquements contractuels.

Puis-je contester une attribution pour des raisons d'équité ?

Oui, si le document d'approvisionnement prévoit une procédure de protestation; vérifiez les délais et étapes dans l'appel d'offres ou demandez la procédure aux Achats.

How-To

1. Consultez le dossier d'appel d'offres et identifiez les critères et les formulaires d'équité.
2. Envoyez vos questions par écrit au contact d'approvisionnement et conservez la trace écrite.
3. Remplissez et joignez tous les formulaires obligatoires à votre soumission.
4. Conservez les preuves de conformité aux engagements d'équité pour la période contractuelle.
5. Si nécessaire, déposez une protestation en suivant la procédure du document d'appel d'offres.

Points clés

• Les critères d'équité figurent souvent dans la grille d'évaluation ou les formulaires joints.
• Communiquez par écrit avec le service des Achats pour toute clarification.

Aide et ressources

• City Purchasing and Procurement (Finance)
• Bid Opportunities and Current RFPs
• Diversity, Equity & Inclusion (City of Abbotsford)
• By-law Enforcement & Licensing

1. [1] City of Abbotsford - Purchasing and Procurement
2. [2] City of Abbotsford - Bid Opportunities
3. [3] City of Abbotsford - Diversity, Equity & Inclusion