Points de préférence en passation de marchés - Abbotsford
À Abbotsford, Colombie-Britannique, les points de préférence en passation de marchés sont un outil municipal visant à promouvoir l'équité et des objectifs sociaux dans les marchés de la ville tout en respectant les règles d'approvisionnement. Cet article explique comment Abbotsford aborde les points de préférence dans les achats municipaux, qui les administre et comment les entreprises et les organismes communautaires peuvent demander une considération lors des procédures de passation concurrentielles.[1]
Que sont les points de préférence en passation de marchés?
Les points de préférence sont des ajustements de notation ou des crédits d'évaluation appliqués lors des appels d'offres concurrents pour faire progresser des objectifs d'équité, d'avantage local ou d'approvisionnement social. Les procédures d'achat d'Abbotsford décrivent les critères d'évaluation et les préférences admissibles dans les documents et politiques fournis aux soumissionnaires.[1]
Sanctions et application
Les règles d'approvisionnement municipales sont appliquées par les processus d'achat et de règlement de la ville; les sanctions et les recours précis pour avoir faussement déclaré son admissibilité aux points de préférence sont régis par la politique ou le règlement applicable.
Amendes et pénalités pécuniaires : non spécifié sur la page citée.[2]
Escalade et récidive : non spécifié sur la page citée.[2]
Les sanctions non pécuniaires peuvent inclure des ordonnances formelles, la disqualification de l'appel d'offres en cours, la résiliation du contrat ou la suspension de la possibilité de soumissionner; les mesures exactes dépendent du contrat d'approvisionnement et des politiques de la ville.
Organisme d'application et voies de plainte : le Service de l'application des règlements et le service des achats/finance de la ville assurent la conformité, les enquêtes et la réception des plaintes; pour signaler une préoccupation, contactez le service des règlements ou le bureau des achats de la ville pour connaître la procédure officielle.[3]
Appels et révision : la politique d'approvisionnement ou les documents contractuels indiqueront les voies de révision administrative disponibles ou le droit de demander un contrôle judiciaire; les délais précis ne sont pas spécifiés sur la page citée.[1]
Demandes et formulaires
Aucun formulaire de demande spécifique pour les points de préférence n'est publié sur les pages d'achat de la ville; les soumissionnaires doivent suivre les exigences de soumission et les formulaires inclus dans chaque sollicitation. Si un formulaire de réclamation spécial est requis, il apparaîtra dans les documents d'approvisionnement pour cette compétition.[1]
- Violation fréquente : fausse déclaration des qualifications sociales ou d'équité — recours contractuels possibles.
- Violation fréquente : omission de soumettre les preuves justificatives requises avec une offre.
- Violation fréquente : non-conformité aux conditions du contrat liées aux points de préférence attribués.
Procédure
- Examinez la sollicitation d'approvisionnement et les critères d'évaluation pour confirmer si des points de préférence sont offerts et quelles preuves sont exigées.
- Rassemblez et joignez les preuves justificatives (certificats, déclarations, politiques) telles que spécifiées dans les documents d'appel d'offres.
- Contactez le bureau des achats de la Ville d'Abbotsford pour toute clarification avant la soumission si l'admissibilité est incertaine.
- Soumettez votre offre avant la date limite indiquée et conservez les dossiers en cas de révision post-attribution.
FAQ
- Qui décide si des points de préférence s'appliquent à un marché donné?
- Le service des achats/finance de la Ville et l'équipe de projet émettrice déterminent si des points de préférence ou des critères d'approvisionnement social sont inclus dans des sollicitations spécifiques.
- Comment un soumissionnaire peut-il documenter son admissibilité aux points de préférence?
- Les soumissionnaires doivent fournir la documentation justificative requise indiquée dans la sollicitation, comme des déclarations, des certifications ou des preuves d'avantage local; si aucune documentation n'est demandée, les soumissionnaires doivent contacter les Achats pour obtenir des conseils.
Points clés
- Les points de préférence ne sont appliqués que lorsqu'ils sont explicitement indiqués dans les documents d'approvisionnement.
- Contactez le service des achats d'Abbotsford pour les questions d'admissibilité avant la soumission.
Aide et ressources
- City of Abbotsford - Purchasing and Procurement
- City of Abbotsford - Bylaws
- City of Abbotsford - By-law Enforcement
- Community Charter (Province of British Columbia)
