Rgles sur les cadeaux et l'hospitalit�e9 pour les fonctionnaires municipaux �e0 Abbotsford

A Abbotsford, Colombie-Britannique, les responsables municipaux doivent respecter les rgles relatives aux cadeaux, e0 l'hospitalite9 et aux conflits d'inte9reats pour pre9server la confiance du public. Ce guide re9sume les principes juridiques applicables, le cadre des politiques municipales, comment de9clarer ou refuser des cadeaux, les voies d'application et des e9tapes pratiques pour les conseillers, membres des comite9s et le personnel. Il s'appuie sur la Community Charter de la province et les ressources d'Abbotsford sur la conduite du conseil et l'application des arreats municipaux pour que les responsables et le public puissent agir rapidement et en toute transparence.

De9clarez toujours les cadeaux et l'hospitalite9 rapidement selon les re8gles locales.

Pe9rime8tre et personnes concerne9es

Les re8gles s'appliquent ge9ne9ralement aux e9lus, aux membres nomme9s des conseils ou commissions et au personnel municipal de9signe9. Accepter des cadeaux, de l'hospitalite9, des de9placements ou des avantages qui pourraient influencer ou donner l'apparence d'influencer les fonctions officielles cre9e un conflit d'inte9reat ou une violation de conduite. Les politiques municipales fixent souvent des seuils de valeur, des de9lais de notification et des voies d'approbation; en l'absence de pre9cision locale, le droit provincial et le code de conduite de la Ville s'appliquent.

Re8gles et de9finitions principales

  • Qu'est-ce qu'un "cadeau" : tout objet, service, faveur ou hospitalite9 d'une valeur mone9taire ou intrinse8que offert en raison du rf4le municipal du destinataire.
  • Hospitalite9 : offres de repas, e9ve9nements, de9placements ou he9bergement en lien avec des fonctions officielles ou protocolaires.
  • Exceptions : articles promotionnels de faible valeur, protocole civique ou e9changes pre9vus par la politique municipale.
Les objets promotionnels de faible valeur ne9cessitent ge9ne9ralement pas de de9claration, mais ve9rifiez les seuils locaux.

Sanctions et application

Les sanctions, proce9dures d'application et plages de peines sont fixe9es par la politique municipale et le droit provincial applicable. Lorsqu'aucune amende n'est publie9e sur la politique d'Abbotsford, cette fiche indique "non spe9cifie9 sur la page cite9e" et oriente vers le service en charge.

Amendes et peines mone9taires

  • Peines mone9taires : non spe9cifie9 sur la page cite9e pour Abbotsford; consultez la politique municipale ou le texte du re8glement pour les montants.
  • Peines provinciales : les sanctions pre9vues par la Community Charter peuvent s'appliquer lorsque la Charte ou un re8glement municipal cre9e une infraction; voir la Community Charter pour les me9canismes d'application.

Escalade et re9pe9tition des infractions

  • Escalade : la municipalite9 peut passer d'un avertissement e0 des amendes, ordonnances ou renvoi aux tribunaux; les e9tapes pre9cises pour Abbotsford sont non spe9cifie9es sur les pages de politique consulte9es.

Sanctions non mone9taires

  • Ordonnances : ordres de conformite9 ou correctifs, restitution des cadeaux le cas e9che9ant.
  • Actions administratives : bleame, retrait de comite9s ou restrictions de fonctions.
  • Actions judiciaires : lorsque des infractions sont pre9vues par re8glement ou loi.

Organisme d'application et voies de plainte

Les instances principales sont la Ville d'Abbotsford (conseil, directeur municipal ou agent d'e9thique/d'application du code de conduite) et, si une infraction au re8glement est en cause, l'unite9 d'application des arreats. Pour signaler un incident, utilisez les pages de contact et de plaintes de la Ville et, pour les questions de conflits d'inte9reat, consultez la Community Charter ou contactez le greffier municipal.

Signalez rapidement les cadeaux ou offres au greffier pour conserver vos droits d'appel.

Recours et de9lais

  • Recours : les de9cisions administratives peuvent faire l'objet d'un examen interne, d'un examen par le conseil ou d'un recours judiciaire selon l'instrument; les de9lais pre9cis pour Abbotsford ne sont pas publie9s sur la politique cite9e.
  • De9lais : de9lais de de9claration et d'appel sont fixe9s par la politique locale ou le re8glement; si non publie9s, contactez le greffier.

Moyens de de9fense et discre9tion

  • Moyens de de9fense : excuse raisonnable, protocole civique ou approbations e9crites peuvent eatre reconnues si la politique locale le permet.
  • Permis et de9rogations : certaines exceptions requie8rent une approbation e9crite du conseil ou du directeur municipal; ve9rifiez l'instrument de commande.

Violations courantes

  • Acceptation de cadeaux de grande valeur sans de9claration e0 l'origine d'une exigence de restitution ou d'autres mesures.
  • Voyages ou hospitalite9 non de9clare9s finance9s par des tiers externes e0 l'origine d'une revue et de sanctions potentielles.
  • Utilisation de la fonction municipale pour un avantage privé e0 l'origine d'une censure, d'un retrait de fonctions ou d'une action judiciaire.

De9clarations et formulaires

La de9claration ou l'approbation utilise souvent un formulaire publie9 par le greffier; si aucun formulaire n'est publie9, contactez le greffier municipal pour obtenir le formulaire en vigueur.

c9tapes pratiques pour les responsables

  • Si on vous offre un cadeau, de9clinez s'il risque d'influencer vos fonctions; si vous l'acceptez, consignez imme9diatement la valeur et la source.
  • Remplissez le formulaire de de9claration municipal et envoyez-le au greffier dans les de9lais pre9vus.
  • En cas de doute, demandez un avis e9crit du service juridique ou du greffier pour documenter la de9cision.

FAQ

Qui doit de9clarer les cadeaux et l'hospitalite9 ?
Tous les e9lus, membres nomme9s et le personnel de9signe9 tenus par le code de conduite municipal doivent de9clarer selon les documents en vigueur.
Y a-t-il un seuil de valeur pour la de9claration ?
Les seuils varient selon la politique municipale; si la politique d'Abbotsford ne publie pas de seuil, contactez le greffier pour l'information actuelle.
Puis-je accepter un cadeau pour un e9ve9nement protocolaire ?
Les cadeaux de protocole civique donne9s dans un contexte officiel peuvent eatre autorise9s, mais doivent eatre de9clare9s conforme9ment e0 la politique municipale.

How-To

  1. Identifiez le cadeau : notez le donateur, la date, la valeur estime9e et le contexte.
  2. Consultez la politique du conseil pour ve9rifier l'obligation de de9claration.
  3. Remplissez et de9posez le formulaire de de9claration au greffier municipal dans les de9lais requis.
  4. Si le cadeau doit eatre refuse9 ou restitue9, suivez les instructions e9crites et conservez les preuves.
  5. Si vous recevez un avis d'enqueate, respectez les instructions et exercez vos recours conforme9ment e0 la de9cision.

Points essentiels

  • En cas de doute, de9clarez rapidement au greffier.
  • Abbotsford applique la conduite du conseil et l'application des arreats; demandez un avis e9crit tôt.

Aide et ressources