Règlement d'Edmonton : demandes de données résidentielles par des organismes à but non lucratif

À Edmonton, Alberta, les demandes des organismes à but non lucratif pour des données résidentielles sont régies par la loi provinciale sur la protection des renseignements et par les procédures municipales. Les organisations qui demandent des renseignements personnels détenus par la Ville doivent démontrer une base légale en vertu de la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIP) ^[1] et se conformer aux politiques de divulgation de la Ville administrées par le bureau FOIP de la Ville d'Edmonton ^[2]. La surveillance et les appels sont traités par l'Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta pour les questions FOIP ^[3]. Ce guide explique les exigences légales typiques, la façon dont la Ville évalue les demandes, les droits des résidents et les étapes pratiques pour les organismes et les résidents lorsque des données sont demandées.

Penalties & Enforcement

La Ville et les régulateurs provinciaux appliquent les obligations FOIP et peuvent émettre des ordonnances ou exiger des mesures correctives; les amendes monétaires spécifiques pour la divulgation municipale de données résidentielles ne sont pas précisées sur les pages citées.

• Montants des amendes : non spécifié sur la page citée.
• Escalade : ordonnances d'information, recommandations et directives correctives par l'OIPC ; amendes monétaires ou amendes journalières non spécifiées sur la page citée.
• Sanctions non monétaires : ordonnances formelles d'arrêter la divulgation, de retourner ou détruire des dossiers obtenus de manière inappropriée, et exigence d'avertir les personnes concernées.
• Autorité d'application : le bureau FOIP de la Ville d'Edmonton traite les plaintes opérationnelles et divulgations ; l'Information and Privacy Commissioner of Alberta rend des ordonnances contraignantes en vertu de FOIP.
• Voies d'inspection et de plainte : les résidents peuvent déposer une plainte auprès du bureau FOIP de la Ville et auprès de l'OIPC pour examen.
• Appels/examen : demandes d'examen auprès de l'OIPC ; les délais légaux pour déposer une plainte ou un examen ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
• Moyens de défense/discrétion : des divulgations peuvent être autorisées lorsque FOIP le permet, comme le consentement, une demande des forces de l'ordre, une ordonnance judiciaire ou une autre autorité légale ; les motifs raisonnables sont évalués au cas par cas.

Applications & Forms

Comment les organismes demandent des données résidentielles : la Ville exige généralement une demande d'accès formelle en vertu de FOIP ou une autorité légale documentée ; les noms ou numéros de formulaire précis de la Ville ne sont pas spécifiés sur les pages citées. Les organisations doivent contacter le bureau FOIP de la Ville pour obtenir le formulaire actuel et les instructions de soumission.

How the City evaluates requests

• Vérification : la Ville vérifie l'identité du demandeur et l'autorité légale pour recevoir des renseignements personnels.
• Nécessité et finalité : la Ville évalue si la divulgation est nécessaire et autorisée en vertu des exceptions et exemptions de FOIP.
• Rédaction et minimisation : lorsque la divulgation est permise, la Ville peut rédiger les renseignements afin de protéger la vie privée des tiers.

Common violations

• Divulgation de noms et coordonnées sans consentement ou autorité légale.
• Partage de données agrégées pouvant être réidentifiées pour des personnes.
• Manque de documentation du consentement ou de l'autorité légale pour la divulgation.

FAQ

Un organisme à but non lucratif peut-il demander les coordonnées des résidents auprès de la Ville ?

Un organisme peut demander des données, mais doit démontrer une autorité légale en vertu de FOIP ou obtenir le consentement ; la Ville examine chaque demande selon les règles provinciales de confidentialité.

Comment un résident peut-il savoir si ses données ont été divulguées ?

Les résidents peuvent contacter le bureau FOIP de la Ville d'Edmonton pour demander des renseignements sur les divulgations et peuvent déposer une plainte auprès de l'Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta.

Que faire si je ne suis pas d'accord avec la décision de la Ville de divulguer mes renseignements ?

Vous pouvez demander un examen ou déposer une plainte auprès de l'OIPC ; les délais précis pour déposer une plainte ne sont pas spécifiés sur les pages citées, donc contactez l'OIPC ou la Ville pour les délais.

How-To

1. Pour les organismes : préparez une demande écrite indiquant la base légale, les champs minimaux requis, l'objet et les coordonnées ; soumettez-la au bureau FOIP de la Ville.
2. Pour la Ville : vérifiez l'identité et l'autorité, évaluez les exceptions FOIP et décidez de divulguer, refuser ou rédiger les données.
3. En cas de refus ou de préoccupation, le demandeur ou le résident concerné peut contacter l'OIPC pour demander un examen.
4. Payer les frais : acquittez-vous des frais applicables prévus par FOIP pour la reproduction ou le traitement si la Ville invoque des dispositions de frais.

Key Takeaways

• Les organismes doivent identifier une base légale claire ou obtenir le consentement avant de demander des données résidentielles à la Ville.
• La Ville et l'OIPC gèrent la conformité et les ordonnances correctives ; les amendes monétaires ne sont pas spécifiées sur les pages citées.
• Les résidents disposent de voies de plainte et d'examen auprès du bureau FOIP de la Ville et de l'OIPC.

Help and Support / Resources

• Page d'accès à l'information et protection de la vie privée - Ville d'Edmonton
• FOIP - Gouvernement de l'Alberta
• Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta
• Contact du bureau FOIP de la Ville d'Edmonton

1. [1] City of Edmonton s Access to Information and Protection of Privacy page
2. [2] Alberta Freedom of Information and Protection of Privacy (FOIP) information
3. [3] Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta