Exigences d embauche équitable pour les contrats municipaux d Edmonton
Edmonton, Alberta exige des considérations d équité dans de nombreux processus de passation de marchés municipaux par le biais de la politique d approvisionnement, de clauses de retombées communautaires et d objectifs d équité d entreprise. Ce guide explique comment les attentes d embauche équitable sont intégrées aux contrats municipaux, qui les applique, les étapes courantes de conformité et où les entrepreneurs peuvent trouver les formulaires officiels et les coordonnées. Les amendes et voies d escalade précises sont fixées par les instruments de passation de marchés ou d application et peuvent varier selon le type de contrat; consultez les orientations d approvisionnement de la Ville pour les détails actuels.[1]
Vue d ensemble des exigences d embauche équitable
La Ville intègre des objectifs d équité, de diversité et d inclusion dans les documents d approvisionnement pour certains projets et ententes de services. Les exigences apparaissent le plus souvent comme des clauses contractuelles exigeant :
- la production de rapports sur la composition de la main d œuvre et les résultats d embauche;
- des cibles d embauche ou d apprentissage spécifiques au projet liées aux plans de retombées communautaires;
- la soumission de plans d action en matière d équité ou de politiques d équité en emploi dans le cadre de l évaluation des soumissions;
- la surveillance contractuelle et des audits de conformité pendant l exécution.
Sanctions et application
L application et les recours en cas de non-conformité sont gérés par les recours contractuels de passation de marchés et, le cas échéant, par l application des règlements municipaux ou les processus administratifs. Les orientations d approvisionnement de la Ville identifient les recours contractuels mais n indiquent pas de montants d amendes uniformes sur la page publique; les pénalités monétaires sont souvent définies dans le contrat ou par l instrument de passation de marchés et sont donc non précisées sur la page citée.[1]
- Aides financières ou dommages-intérêts liquidés : non précisées sur la page citée.
- Escalade : les recours pour premier manquement, manquements répétés et manquements persistants sont généralement définis par contrat; les fourchettes ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : ordonnances de conformité, résiliation de contrat, retenue de paiements, exigence de plans correctifs et exclusion des futures soumissions.
- Application : Services d approvisionnement pour les recours contractuels; Services d application des règlements municipaux ou autres bureaux administratifs peuvent être impliqués selon l instrument; les coordonnées officielles sont disponibles sur la page d approvisionnement de la Ville.[1]
- Appel / révision : procédures de règlement des différends contractuels ou processus de révision administrative; les délais de dépôt précis dépendent du contrat et ne sont pas précisés sur la page citée.
Demandes et formulaires
Beaucoup d exigences liées à l équité sont satisfaites en soumettant des documents avec les offres ou pendant l exécution du contrat. Les documents courants comprennent les plans d action en matière d équité, les rapports sur la main d œuvre et les plans de retombées communautaires. Les orientations d approvisionnement listent les exigences standard; lorsqu un formulaire officiel existe, il est lié aux ressources d approvisionnement; autrement, les soumissionnaires fournissent les documents requis par l appel d offres.[1]
Violations courantes
- Ne pas soumettre les plans ou rapports d équité requis.
- Ne pas atteindre les cibles d embauche ou d apprentissage convenues.
- Fournir des données de main d œuvre inexactes.
Étapes d action pour les entrepreneurs
- Examinez chaque appel d offres pour identifier toute clause d équité et les documents requis.
- Préparez un plan d action en matière d équité avec des cibles mesurables avant la soumission.
- Suivez l embauche et la rétention pendant l exécution et soumettez les rapports selon le calendrier.
- Si vous recevez un avis de non-conformité, suivez les instructions correctives et utilisez les voies de règlement des différends prévues au contrat si nécessaire.
FAQ
- Tous les contrats de la Ville d Edmonton exigent-ils une embauche équitable ?
- Non. Les clauses d embauche équitable sont appliquées à des appels d offres sélectionnés, en particulier les grands projets d infrastructure et les projets de procuration sociale.
- Où sont publiées les exigences ?
- Les exigences figurent dans les appels d offres individuels et les orientations d approvisionnement; si un formulaire ou une cible est requis, il sera inclus dans les documents de soumission.[1]
- Comment signaler une violation présumée ?
- Signalez les préoccupations de conformité contractuelle aux Services d approvisionnement ou au gestionnaire de contrat identifié; les voies de contact officielles figurent sur les pages d approvisionnement de la Ville.[1]
How-To
- Lisez attentivement les documents de l appel d offres pour repérer toute clause d équité ou obligation de rapport.
- Rassemblez les documents requis : plan d action en matière d équité, référence de la main d œuvre et pages de certification.
- Soumettez les documents avec votre offre avant la date limite indiquée dans l appel d offres.
- Pendant l exécution, collectez et conservez les registres de la main d œuvre pour démontrer la conformité.
- Si vous recevez un avis de conformité, répondez rapidement et suivez les instructions correctives ou les étapes de règlement des différends prévues par le contrat.
Points clés
- Les attentes en matière d embauche équitable sont généralement spécifiques au contrat plutôt que définies par un seul règlement.
- Une lecture attentive des appels d offres et des rapports ponctuels minimisent le risque de sanction.
Aide et ressources
- City of Edmonton - Doing business with the City
- City of Edmonton - Bylaw and enforcement
- Alberta Human Rights Commission