Règles d'approvisionnement vert à Edmonton pour les fournisseurs
Edmonton, Alberta fournisseurs soumissionnant aux marchés municipaux doivent suivre les attentes d'approvisionnement de la Ville d'Edmonton en matière de durabilité et de critères pour les bâtiments verts. Ce guide résume où les exigences de durabilité apparaissent dans les documents de soumission, qui applique la conformité, les preuves documentaires habituellement demandées (par exemple plans de durabilité ou certifications) et les étapes pratiques à suivre avant de déposer une offre. Il renvoie aux directives officielles d'approvisionnement de la Ville et aux contacts d'application des règlements pour que les fournisseurs puissent confirmer les clauses obligatoires de chaque demande de proposition (RFP) ou appel d'offres. Doing business with the City of Edmonton[1]
Portée et applicabilité
L'approvisionnement municipal pour la construction, la rénovation et les installations inclut souvent des exigences de durabilité qui peuvent affecter les spécifications techniques, les critères d'évaluation et les obligations d'exécution du contrat. Les exigences varient selon la catégorie d'approvisionnement, la valeur estimée du contrat et le type de projet. Les fournisseurs doivent toujours consulter les documents de la sollicitation et les instructions d'approvisionnement sur le site de la Ville avant de préparer une soumission.
Critères durables courants
- Documentation : plan de durabilité, déclarations de matériaux ou certifications tierces.
- Métriques de performance : cibles d'énergie, efficacité hydrique ou objectifs de détournement des déchets.
- Méthodes de construction : équipement à faibles émissions, contrôles de poussière et d'érosion, gestion des déchets.
- Évaluation du coût sur le cycle de vie ou coût complet dans la notation des offres.
Sanctions et application
L'application des termes d'approvisionnement et de toute obligation de durabilité est gérée via les voies d'approvisionnement municipales et d'application des règlements. Les amendes monétaires spécifiques pour non-respect des obligations contractuelles en matière de bâtiments verts ne sont pas précisées sur la page d'approvisionnement citée, et les recours financiers sont généralement décrits dans les conditions contractuelles de chaque marché. Les fournisseurs doivent consulter les conditions du contrat et les contacts d'application de la Ville pour connaître les mesures et sanctions.
Éléments types d'application à vérifier :
- Recours contractuels et dommages : varient selon le contrat et non spécifiés sur la page citée.
- Mesures administratives : ordonnances d'arrêt de travail, exigence de corriger des travaux non conformes ou résiliation de contrat.
- Voies de plainte et d'inspection : signalement à l'application des règlements ou aux services d'approvisionnement via les contacts officiels de la Ville.
Autorité d'application : Application des règlements et la Direction des approvisionnements de la Ville d'Edmonton ; les coordonnées officielles sont disponibles sur les pages municipales. By-law Enforcement[2]
Appels, révisions et délais
- Processus de protestation des soumissionnaires : consultez les documents de sollicitation pour les délais et procédures de protestation.
- Délais pour appels ou réclamations : généralement précisés dans le contrat ou les règles d'approvisionnement ; non spécifiés sur la page citée.
Défenses et discrétion
- Permis, dérogations ou force majeure peuvent être applicables selon la rédaction du contrat.
- Documenter les efforts raisonnables et les mesures d'atténuation aide à se défendre contre des réclamations de non-conformité.
Formulaires et demandes
L'enregistrement des fournisseurs et les formulaires de soumission spécifiques sont publiés sur les pages d'approvisionnement de la Ville. Si un formulaire spécifique est requis pour une exemption de durabilité ou une dérogation, il sera listé dans la sollicitation ; aucun formulaire universel pour les exemptions d'approvisionnement vert n'est spécifié sur la page citée.
Comment se conformer - Étapes pour les fournisseurs
- Consultez la sollicitation et téléchargez l'ensemble des documents.
- Repérez les clauses de durabilité et les critères de notation.
- Rassemblez les certifications et préparez un plan de conformité lié à des résultats mesurables.
- Présentez des options tarifées de performance et incluez des informations de coût sur le cycle de vie si demandé.
- Contactez le chargé d'approvisionnement indiqué avant la date limite des questions, puis soumettez votre offre selon les instructions.
FAQ
- Dois-je un certificat LEED pour soumissionner ?
- Pas toujours ; les exigences de certification dépendent de la sollicitation. Vérifiez la RFP ou l'appel d'offres pour les critères obligatoires.
- Qui applique les clauses de durabilité ?
- L'application est généralement gérée par les Services d'approvisionnement avec l'Application des règlements ou le propriétaire du projet ; les coordonnées sont fournies sur les pages municipales.
- Que se passe-t-il si un fournisseur ne respecte pas les résultats de durabilité promis ?
- Les recours dépendent des conditions du contrat et peuvent inclure des ordres correctifs, des réparations financières ou la résiliation ; les amendes spécifiques sont décrites dans le contrat ou non spécifiées sur la page citée.
How-To
- Trouvez les documents de la sollicitation et téléchargez-les.
- Identifiez les clauses et critères de durabilité.
- Rassemblez les preuves et préparez un plan de conformité.
- Chiffrez les options de performance et incluez le coût du cycle de vie si demandé.
- Contactez le responsable d'approvisionnement avant la date limite et soumettez conformément aux instructions.
Points clés
- Lisez attentivement les clauses de durabilité de chaque sollicitation.
- Fournissez des preuves claires et mesurables de conformité.
- Utilisez le contact d'approvisionnement de la Ville pour clarifier avant de soumettre.