Critères d'équité des fournisseurs - approvisionnement municipal d'Edmonton
Edmonton, Alberta exige que l'approvisionnement public reflète des valeurs municipales incluant l'équité et l'accès pour les fournisseurs diversifiés. Ce guide explique comment les critères d'équité des fournisseurs sont utilisés dans les marchés de la Ville, qui applique les exigences, comment les évaluations d'équité influent sur les évaluations, et des étapes pratiques pour les fournisseurs afin de s'inscrire, documenter les pratiques d'équité et faire appel des décisions.
Qu'est-ce que les critères d'équité des fournisseurs?
Les critères d'équité des fournisseurs sont des facteurs d'évaluation ou des exigences qui prennent en considération les entreprises détenues par des groupes sous-représentés, les petites entreprises locales, ou les entreprises qui démontrent des pratiques d'embauche et d'approvisionnement inclusives. L'approvisionnement municipal peut inclure l'équité comme partie des qualifications obligatoires, des points d'évaluation pondérés, ou comme briseur d'égalité dans les décisions d'attribution.
Comment l'équité est appliquée dans l'approvisionnement d'Edmonton
La Ville peut : inclure des exigences documentaires obligatoires; attribuer des points d'évaluation pour les pratiques liées à l'équité; ou réserver des portions des marchés pour des fournisseurs ciblés. Les fournisseurs doivent vérifier les documents de l'appel d'offres pour les exigences spécifiques en matière d'équité et de notation.
- Vérifier les conditions de l'appel d'offres pour la documentation et la notation obligatoires en matière d'équité.
- Fournir des politiques vérifiables sur l'embauche, la sous-traitance et les avantages communautaires.
- Noter les dates limites de soumission et les fenêtres de préqualification, le cas échéant.
Sanctions et application
L'application des règles d'approvisionnement à Edmonton est assurée par le Service des achats de la Ville et les responsables délégués; les pénalités et recours dépendent de l'instrument d'approvisionnement en vigueur et des conditions de l'appel d'offres. Les montants précis des amendes et les pénalités monétaires statutaires ne sont pas précisés sur la page d'approvisionnement citée.City procurement overview[1]
- Montants des amendes : non précisés sur la page citée.
- Escalade : les manquements ponctuels, répétés ou continus sont traités selon les termes du contrat ; les fourchettes précises ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, retenue de paiements, exigence de corriger les lacunes, suspension ou exclusion des appels d'offres futurs.
- Autorité : Service des achats et administrateurs de contrats délégués ; les plaintes et audits suivent les procédures internes.
- Voies de plainte et d'inspection : déposer des plaintes relatives aux marchés ou des problèmes de contrat via les canaux de contact du Service des achats.
- Appel/révision : les contestations sont traitées selon les dispositions de l'appel d'offres ; les délais sont fixés dans chaque appel d'offres ou politique d'approvisionnement et ne sont pas précisés sur la page citée.
- Moyens de défense/discrétion : excuse raisonnable, dérogations d'approvisionnement ou exceptions approuvées peuvent être considérées lorsqu'elles sont documentées ; les détails varient selon l'instrument.
Formulaires et demandes
L'inscription des fournisseurs et les outils de profil sont utilisés pour recevoir des avis et participer aux marchés. La Ville publie les formulaires spécifiques aux appels d'offres et les instructions de soumission pour chaque opportunité. Si un formulaire ou un numéro particulier est requis, il apparaîtra dans les documents de l'appel d'offres ; un numéro universel pour les critères d'équité n'est pas précisé sur la page citée.
Violations courantes et conséquences typiques
- Mésinterprétation de la propriété ou des qualifications du fournisseur - peut entraîner la disqualification ou la résiliation du contrat.
- Omission de fournir la documentation d'équité requise - peut conduire à une réduction du score ou au rejet.
- Non-respect des engagements contractuels en matière d'équité - peut déclencher des actions correctives ou une suspension.
FAQ
- Comment Edmonton définit-elle les critères d'équité dans l'approvisionnement ?
- Les critères d'équité sont définis dans chaque appel d'offres et peuvent inclure des points pour la propriété, les avantages locaux, l'embauche inclusive ou les résultats de l'approvisionnement social.
- Les fournisseurs peuvent-ils faire appel d'une décision de notation ?
- Oui, les appels d'offres incluent des procédures de contestation ou d'appel ; des délais spécifiques sont fixés dans chaque appel d'offres ou politique d'approvisionnement.
- Où soumettre la documentation d'équité ?
- Suivez les instructions de soumission dans l'appel d'offres ; la documentation est généralement téléversée via le portail des fournisseurs ou incluse avec l'offre.
Points clés
- Lisez les exigences d'équité de chaque appel d'offres ; elles diffèrent selon le projet.
- Fournissez des preuves claires et vérifiables pour toute revendication d'équité.
- Contactez le Service des achats tôt pour clarifier l'admissibilité ou la documentation.
Assistance et ressources
- Service des achats - Ville d'Edmonton
- Application des règlements - Ville d'Edmonton
- Licences et permis - Ville d'Edmonton