Données sur l'équité des marchés publics - Guide des règlements d'Edmonton
À Edmonton, Alberta, les particuliers et les organisations peuvent demander des renseignements liés à l'équité dans les dossiers d'approvisionnement de la ville dans le cadre de la transparence publique et de la responsabilité administrative. Ce guide explique où les données d'équité peuvent figurer dans les dossiers d'approvisionnement, les voies légales pour demander ces documents, les services qui les détiennent et les étapes pratiques pour demander, faire appel ou signaler des problèmes d'accès.
Vue d'ensemble et base juridique
Les dossiers d'approvisionnement contenant des indicateurs d'équité, des informations sur la diversité des fournisseurs ou des pièces jointes liées à l'équité sont normalement détenus par les Services d'approvisionnement de la Ville d'Edmonton et les unités opérationnelles concernées. Les demandes d'accès à ces dossiers sont traitées en vertu de la loi provinciale sur l'accès à l'information et des procédures d'accès de la Ville.
Les instruments et pages principaux à consulter sont la page d'accès à l'information/FOIP de la Ville et les jeux de données d'approvisionnement publiés sur la plateforme Open Data; ils expliquent le processus de demande et ce qui est publié de façon proactive. City FOIP and access information[1] et Edmonton Open Data portal[2] sont les points de départ centraux.
Sanctions et application
Il n'existe pas de sanction municipale distincte spécifique à la rétention de données d'équité des approvisionnements; l'application et les sanctions relatives à l'accès et à la protection de la vie privée relèvent du niveau provincial et des procédures de la Ville.
- Amendes ou pénalités pour violation de l'accès ou de la vie privée : non spécifié sur la page citée.
- Autorité : bureau FOIP de la Ville d'Edmonton pour les demandes initiales; les appels sont adressés au Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC) de l'Alberta.
- Escalade et infractions continues : non spécifié sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de divulgation ou de non-divulgation par l'OIPC; éventuelles directives administratives au sein des services municipaux.
Recours et révision : si le demandeur n'est pas d'accord avec la réponse de la Ville, il peut demander un examen par l'OIPC. Les délais pour déposer un recours ne sont pas spécifiés sur la page de la Ville; consultez l'OIPC pour les délais légaux ou la page FOIP de la Ville pour les calendriers.
Demandes et formulaires
- Formulaire de demande FOIP : la Ville propose un mécanisme de demande d'accès sur sa page FOIP; le nom exact du formulaire et les informations sur les frais ne sont pas spécifiés sur la page citée.
- Soumission : formulaire en ligne ou contact avec le bureau FOIP de la Ville comme indiqué sur la page de la Ville.Certains dossiers sont disponibles immédiatement via la plateforme Open Data sans demande formelle.
Comment demander des données d'équité des dossiers d'approvisionnement
Suivez ces étapes pratiques pour obtenir les dossiers d'approvisionnement liés à l'équité auprès de la Ville d'Edmonton.
- Identifiez les numéros de contrat, les bons de commande ou les dossiers d'approvisionnement, les dates et les services impliqués.
- Vérifiez la plateforme Open Data d'Edmonton pour voir si les indicateurs d'équité sont déjà publiés.
- Soumettez une demande FOIP via la page FOIP de la Ville; incluez la portée précise et les formats demandés.
- Suivez les délais et répondez aux demandes de clarification de la Ville pour éviter des retards.
- Si les documents sont refusés, demandez un examen interne et envisagez de déposer une demande de révision auprès de l'OIPC.
Violations courantes et conséquences habituelles
- Refus de divulguer des résumés non exemptés : la solution est souvent une reconsidération ou la production de documents avec des parties caviardées; sanctions spécifiques non spécifiées sur la page citée.
- Divulgation inappropriée d'informations personnelles ou commerciales sensibles : soumise aux règles provinciales sur la vie privée et aux ordonnances possibles de l'OIPC.
- Retards dans le traitement des demandes : options de plainte administrative et de révision auprès de la Ville et de l'OIPC.
FAQ
- Qui détient les indicateurs d'équité pour les approvisionnements municipaux à Edmonton ?
- Les Services d'approvisionnement de la Ville d'Edmonton et l'unité opérationnelle qui a géré le contrat détiennent généralement ces indicateurs; certaines données résumées peuvent être sur la plateforme Open Data.
- Dois-je payer pour accéder aux dossiers d'approvisionnement ?
- Les frais sont déterminés par la procédure d'accès à l'information de la Ville; la page FOIP de la Ville décrit la structure des frais ou le processus d'estimation.
- Combien de temps faut-il pour qu'une demande soit traitée ?
- Des délais statutaires peuvent s'appliquer en vertu de la loi provinciale sur l'accès; la page FOIP de la Ville fournit des détails sur le processus et les délais prévus.
How-To
- Repérer les identifiants d'approvisionnement et vérifier la plateforme Open Data pour les champs d'équité publiés.
- Préparer une portée claire et soumettre une demande d'accès/FOIP via la page FOIP de la Ville.
- Répondre rapidement aux demandes de clarification de la Ville et payer les frais applicables.
- Si les documents sont retenus, demander un examen interne et envisager une révision auprès de l'OIPC.
Points clés
- Les données d'équité peuvent être publiées de façon proactive sur la plateforme Open Data d'Edmonton.
- Les demandes formelles d'accès se font via les procédures FOIP de la Ville.
Aide et ressources
- City of Edmonton - Access to Information / FOIP
- City of Edmonton - Procurement Services
- Edmonton Open Data portal
- Office of the Information and Privacy Commissioner (Alberta)