Prendre la parole aux audiences publiques budgétaires de Calgary - groupes
Calgary, Alberta, les groupes communautaires peuvent influencer les d e9cisions budg e9taires municipales en prenant la parole lors d9une audience publique devant le Conseil municipal. Ce guide explique comment les groupes pr e9parent, s9inscrivent, pr e9sentent une d e9l e9gation et respectent les proc e9dures du conseil pour que leurs interventions soient entendues et consign e9es. Il met en avant des e9tapes pratiques, les d e9lais, qui applique les r e8gles et e0 quoi s9attendre lors d9une audience li e9e au budget municipal et e0 la fiscalit e9. Pour le contexte sur le budget de la ville et les audiences e0 venir, consultez la page d9information sur le budget de la Ville de Calgary Informations sur le budget[3].
Avant l9audience
Organisez votre groupe, choisissez un ou deux porte-parole, pr e9parez une d e9claration e9crite concise et rassemblez les documents e0 l e9appui. Les pr e9parations typiques incluent un ordre du jour des interventions, un bref visuel ou un document d e9dicace pour distribution, et une demande claire (par exemple, maintenir le financement d9un service ou proposer une modification budg e9taire sp e9cifique).
- D e9signer un seul porte-parole pour s9inscrire et parler.
- Pr e9parer une soumission e9crite e0 remettre au Conseil et au greffier.
- Noter la date de la r e9union du conseil et pr e9voir l e2heure d9arriv e9e pour les audiences en personne.
Comment s9inscrire et pr e9senter
Les proc e9dures d9inscription sont administr e9es par le Bureau du greffier municipal. La plupart des audiences exigent une inscription e0 l9avance via la voie de demande de parole de la ville a0; consultez la page de la Ville de Calgary sur la prise de parole aux audiences publiques pour les options d9inscription sp e9cifiques, y compris les instructions pour l9inscription en ligne, par courriel ou par t e9l e9phone Prendre la parole e0 une audience publique[1]. Sur le formulaire d9inscription, indiquez que vous repr e9sentez un groupe et fournissez le nom du groupe et le porte-parole souhait e9.
Lors de l9audience, suivez les instructions du greffier concernant le temps de parole et l9ordre. Respectez des remarques factuelles et concises et la limite de temps attribu e9e; de nombreuses audiences limitent les d e9l e9gations e0 un nombre de minutes d e9termin e9. Si vous pr e9voyez des diapositives ou des documents e0 distribuer, apportez des copies imprim e9es pour le Conseil et le personnel du conseil, e0 moins que la page du greffier n9indique une soumission e9lectronique.
Sanctions et application
L9ex e9cution des r e8gles proc e9durales aux audiences est r e9gie par les r e8gles de proc e9dure du Conseil et le Bureau du greffier municipal. Les amendes mon e9taires ne figurent pas sur les directives standard de prise de parole publique; lorsque des sanctions sp e9cifiques s e9curisent, elles sont pr e9vues dans les documents de proc e9dure du Conseil ou d9autres r e8glements et politiques.
- Amendes ou p e9nalit e9s mon e9taires a0: non sp e9cifi e9 sur la page cit e9e.
- Escalade pour inconduite r e9p e9t e9e a0: non sp e9cifi e9 sur la page cit e9e.
- Sanctions non mon e9taires a0: le pr e9sident peut demander e0 une personne de cesser de parler, ordonner son expulsion des d e9bats ou refuser des privil e8ges de parole pour non-respect des proc e9dures a0; r e9f e9rez-vous au R e8glement sur la proc e9dure du Conseil pour l e2autorisation et le maintien de l e2ordre R e8glement sur la proc e9dure du Conseil 35M2017[2].
- Recours ou r e9visions des d e9cisions proc e9durales a0: non sp e9cifi e9 sur la page cit e9e; les parties devraient consulter le greffier municipal pour le processus et les d e9lais.
Formulaires et demandes
Le formulaire principal est la voie de demande de parole/le formulaire d9inscription publi e9 par le Bureau du greffier municipal. La page de prise de parole indique comment s9inscrire et les formulaires en ligne ou les m e9thodes de contact; les noms de formulaires sp e9cifiques, les frais et les d e9lais de d e9p f4t sont indiqu e9s sur cette page lorsqu e2ils sont applicables Prendre la parole e0 une audience publique[1]. Si une soumission imprim e9e est requise, suivez les instructions du greffier pour le nombre d e2exemplaires et le format de soumission.
FAQ
- Qui peut prendre la parole lors d9une audience budg e9taire?
- Tout membre du public, y compris les porte-parole de groupes, peut demander e0 prendre la parole; inscrivez-vous via la page de prise de parole du greffier municipal.
- Un groupe peut-il avoir plusieurs orateurs?
- Les groupes doivent d e9signer un ou deux porte-parole pour s9inscrire; indiquer l e2affiliation du groupe sur le formulaire d9inscription.
- Y a-t-il des frais pour prendre la parole?
- Aucun frais pour les d e9l e9gations n9est indiqu e9 sur les pages de directives de prise de parole publique; si un frais s9applique, il sera indiqu e9 sur la page du greffier concern e9e.
How-To
- D e9terminez le porte-parole du groupe et pr e9parez une d e9claration e9crite de 3 e0 5 minutes.
- Inscrivez-vous pour parler en utilisant les instructions de demande de parole du greffier municipal au moins aussi t f4t que l9exige le greffier.[1]
- Apportez des copies imprim e9es de votre soumission et de toute pi e8ce e0 l e9appui pour le Conseil et le greffier.
- Lors de l9audience, d e9clarez votre nom, votre groupe et votre demande budg e9taire sp e9cifique, puis livrez vos remarques dans la limite de temps impartie.
- Si vous contestez une d e9cision proc e9durale, demandez imm e9diatement au greffier municipal les options de r e9examen ou d e9appel avant de quitter la r e9union.
Points essentiels
- D e9signer un porte-parole et pr e9parer un dossier concis.
- S9inscrire d e9s que possible via la page du greffier municipal.
- Respecter la proc e9dure du conseil et demander au greffier les voies de recours si n e9cessaire.
Aide et ressources
- Bureau du greffier municipal - Contact
- Calgary 311 - Contact citoyen
- R e9unions du Conseil, ordres du jour et procès-verbaux
- Informations sur le budget de la Ville