Qui décide si un organisme satisfait aux critères d'équité?

Le programme municipal administrateur ou le comité d'évaluation applique les critères d'équité en fonction des lignes directrices et de la grille d'évaluation publiées; consultez la page du programme pour les détails et la méthode de notation.

Les travaux financés par une subvention peuvent-ils recourir à des entrepreneurs externes?

Oui, mais les règles de passation de marchés et de contractualisation peuvent s'appliquer lorsque des fonds municipaux sont dépensés; les projets doivent respecter les seuils et les processus indiqués par Supply Management.

Que se passe-t-il en cas d'utilisation abusive des fonds?

Les conséquences dépendent de l'entente de financement et peuvent inclure le remboursement, la suspension ou la résiliation; les sanctions précises sont indiquées dans les modalités du programme ou le contrat.

Guide Calgary sur l'équité des subventions aux organismes sans but lucratif et la passation de marchés

Droits civils et équité Alberta 4 min de lecture · publié 11 février 2026

Calgary, Alberta, les organismes sans but lucratif qui demandent un financement municipal doivent comprendre comment les critères d'équité et les règles de passation de marchés influencent l'admissibilité, les soumissions et la gestion des fonds. Ce guide explique comment Calgary évalue l'équité dans les décisions de subvention, comment les règles de passation de marchés s'appliquent aux projets financés et où trouver les formulaires officiels et les contacts pour les plaintes ou les appels. Il se concentre sur les sources municipales, les étapes de demande, les risques de conformité et où obtenir de l'aide auprès des services municipaux.

Comment l'équité et la passation de marchés se croisent pour les organismes

Les programmes de subvention municipaux peuvent intégrer des considérations d'équité, de diversité et d'inclusion dans les critères d'admissibilité et d'évaluation, et les règles de passation de marchés peuvent influencer la façon dont les services financés par des subventions sont achetés ou sous-traités. Les organismes doivent planifier à la fois l'évaluation et la conformité à la passation de marchés lors de la conception des projets et des budgets. Voir la vue d'ensemble des subventions et du financement de la Ville de Calgary pour les listes de programmes et les détails d'admissibilité (City grants & funding)^[1].

Commencez la planification des demandes tôt pour aligner les objectifs d'équité avec les exigences de passation de marchés.

Points clés de conformité

Critères d'admissibilité - confirmez le statut d'organisme sans but lucratif, la zone de service et les priorités ciblées en matière d'équité indiquées par le programme.
Documents - préparez la gouvernance, le budget et les déclarations d'impact en matière d'équité pour l'examen.
Dépenses admissibles - vérifiez les catégories de dépenses et les seuils de passation de marchés avant d'engager des fonds.
Règles de passation de marchés - les services contractés financés par des subventions peuvent être assujettis aux politiques de passation de marchés de la Ville (City procurement)^[2].

Sanctions et application

L'application en cas de non-conformité dépend du programme de financement et de l'autorité contractante. Lorsque la Ville est le bailleur de fonds ou la partie contractante, le bureau responsable est généralement le secteur de programme ou Supply Management pour les contrats; By-law Enforcement ou Legal Services peuvent intervenir pour les infractions réglementaires. Les amendes spécifiques ou les sanctions statutaires ne figurent pas toujours sur les pages générales et peuvent varier selon l'instrument.

Amendes monétaires - non précisées sur les pages citées; les accords de programme ou les règlements spécifiques peuvent fixer les montants.
Escalade - les mesures pour une première infraction, les infractions répétées ou continues et les délais de correction sont généralement définis par l'entente de financement ou le contrat; non précisées sur les pages citées.
Sanctions non monétaires - peuvent inclure des demandes de remboursement, la suspension des paiements, la résiliation des ententes ou la disqualification pour de futurs financements.
Autorité d'application et voie de plainte - l'administrateur du programme ou Supply Management applique les règles contractuelles; les plaintes peuvent être adressées au service administrant ou au City Clerk comme indiqué sur les pages de programme ^[1].
Appels et révision - les voies d'appel et les délais sont définis dans les modalités du programme ou le règlement applicable; les délais précis ne sont pas précisés sur les pages citées.
Moyens de défense et appréciation - une excuse raisonnable documentée, des dérogations approuvées antérieurement ou des permis officiels peuvent être pris en compte lorsque les règles du programme permettent une appréciation.

Demandes et formulaires

De nombreux programmes de financement de la Ville utilisent des formulaires de demande en ligne et des guides spécifiques accessibles depuis les pages de subventions; lorsque votre projet nécessite un contrat de passation de marchés, la page Supply Management de la Ville liste les processus de passation de marchés. Les noms de formulaires, numéros, frais et échéances sont publiés pour chaque programme et sont liés depuis la page d'accueil des subventions; si un formulaire ou des frais spécifiques sont requis, ils apparaissent sur la page du programme concerné et ne sont pas indiqués de manière universelle sur l'aperçu général ^[1].

Confirmez la page du programme appropriée avant d'envoyer une demande.

How-To

Identifiez le programme de subvention municipal correspondant à votre projet et lisez les critères d'admissibilité et le guide de demande.
Préparez les documents de gouvernance, les budgets et une déclaration d'impact en matière d'équité répondant aux domaines d'évaluation du programme.
Si votre projet nécessite des services contractuels, consultez les seuils de passation de marchés de la Ville et planifiez les étapes de passation concurrentielle.
Soumettez la demande en ligne ou la proposition de contrat, suivez les accusés de réception et répondez aux demandes de documentation.

FAQ

Qui décide si un organisme satisfait aux critères d'équité?: Le programme municipal administrateur ou le comité d'évaluation applique les critères d'équité en fonction des lignes directrices et de la grille d'évaluation publiées; consultez la page du programme pour les détails et la méthode de notation.
Les travaux financés par une subvention peuvent-ils recourir à des entrepreneurs externes?: Oui, mais les règles de passation de marchés et de contractualisation peuvent s'appliquer lorsque des fonds municipaux sont dépensés; les projets doivent respecter les seuils et les processus indiqués par Supply Management.
Que se passe-t-il en cas d'utilisation abusive des fonds?: Les conséquences dépendent de l'entente de financement et peuvent inclure le remboursement, la suspension ou la résiliation; les sanctions précises sont indiquées dans les modalités du programme ou le contrat.

Principaux points à retenir

Planifiez l'évaluation d'équité et la conformité à la passation de marchés ensemble lors de la conception des projets.
Conservez une documentation complète pour justifier l'admissibilité et les coûts admissibles.

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