Guide municipal d�27�e9valuation des incidences sur la vie priv�e9e �e0 Calgary
Calgary, Alberta, les projets qui recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels exigent habituellement une e9valuation des incidences sur la vie priv e9e (EIVP) interne afin de respecter les obligations municipales en mati e8re de vie priv e9e et les meilleures pratiques. Ce guide explique pourquoi une EIVP est importante pour les initiatives de la Ville de Calgary, qui doit en r e9pondre, les e9tapes et d e9lais typiques, et comment communiquer avec le bureau Acc e8s et Vie priv e9e de la Ville pendant les processus d 0027approvisionnement, la conception de syst e8mes ou les changements de service.
Qu'est-ce qu'une e9valuation des incidences sur la vie priv e9e?
Une e9valuation des incidences sur la vie priv e9e (EIVP) est une e9valuation structur e9e de la fa e7on dont un projet, une technologie ou un programme recueille, stocke, utilise, divulgue et prot e8ge les renseignements personnels. Les EIVP municipales identifient les risques en mati e8re de vie priv e9e, proposent des mesures d'att e9nuation et documentent les d e9cisions afin que les projets respectent les politiques municipales applicables et la supervision provinciale, le cas e9ch e9ant.
Quand une EIVP est-elle requise?
Dans la Ville de Calgary, les EIVP sont typiquement exig e9es pour les nouveaux syst e8mes d'entreprise, les modifications majeures aux syst e8mes existants, les services fournis par des fournisseurs qui traitent des donn e9es personnelles et les initiatives augmentant la surveillance ou le partage de donn e9es entre les services. Les responsables de projet doivent consulter l'orientation de la Ville en mati e8re de vie priv e9e et aviser le bureau Acc e8s et Vie priv e9e d e8s la phase de conception pour confirmer les exigences et les d e9lais. Voir la page d 0027orientation sur la vie priv e9e de la Ville pour les d e9clencheurs et les gabarits sp e9cifiques e0 la Ville.
Processus type et d e9lais
- Port e9e initiale : le responsable du projet avise Acc e8s et Vie priv e9e et confirme si une EIVP est requise.
- c9valuation : compl e9ter le gabarit d'EIVP en documentant les flux de donn e9es, les finalit e9s, l'autorit e9 juridique et la conservation.
- Att e9nuation des risques : proposer des contr f4les techniques et administratifs et mettre e0 jour les plans de projet.
- Examen et approbation : Acc e8s et Vie priv e9e examine l'EIVP ; poursuivre apr e8s approbation ou sous conditions.
- Mise en œuvre : construire et tester les contr f4les, mettre e0 jour les conditions contractuelles pour les fournisseurs.
Sanctions et application
L'application des manquements en mati e8re de vie priv e9e li e9s aux projets municipaux est g e9r e9e par des processus internes de la Ville et, le cas e9ch e9ant, par une supervision provinciale. Le bureau Acc e8s et Vie priv e9e de la Ville g e8re la conformit e9 interne, examine les EIVP et peut exiger des mesures correctives. Les montants mon e9taires sp e9cifiques pour non-conformit e9 aux EIVP ne sont pas indiqu e9s sur la page d'orientation de la Ville ; les recours proc e9duriels et les voies de plainte provinciales sont d e9crits par les organes de supervision.
- Montants des amendes : non indiqu e9s sur la page cit e9e de la Ville ; consulter la l e9gislation provinciale ou le commissaire e0 l'information et e0 la vie priv e9e de l'Alberta pour les sanctions statutaires le cas e9ch e9ant.
- c9scalade : la Ville peut demander des actions de r e9paration ; les proc e9dures pour les r e9cidives ne sont pas d e9taill e9es sur la page cit e9e.
- Sanctions non mon e9taires : ordonnances administratives, r e9parations obligatoires, suspension ou r e9silitation de contrat et renvoi aux services juridiques ou e0 la surveillance provinciale le cas e9ch e9ant.
- Autorit e9 et plaintes : le contact principal est le bureau Acc e8s et Vie priv e9e de la Ville de Calgary; les questions publiques peuvent aussi eatre port e9es devant le commissaire provincial e0 l'information et e0 la vie priv e9e.
- Appels et r e9visions : les d e9lais d'appel sp e9cifiques ne sont pas indiqu e9s sur la page cit e9e; voir les proc e9dures provinciales pour les d e9lais statutaires.
Formulaires et demandes
La Ville publie un gabarit d'EIVP et des consignes pour les e9quipes de projet; la page d'orientation de la Ville indique comment soumettre une EIVP au bureau Acc e8s et Vie priv e9e, mais aucun num e9ro de formulaire ou frais n'est indiqu e9 sur la page cit e9e. Pour les instructions de soumission, utilisez la page de contact du bureau Acc e8s et Vie priv e9e.
FAQ
- Qui doit r e9aliser une EIVP pour les projets de la Ville de Calgary?
- Les responsables et promoteurs de projet pour les syst e8mes ou services traitant des renseignements personnels devraient r e9aliser une EIVP; consulter Acc e8s et Vie priv e9e pour confirmer.
- Combien de temps prend une EIVP?
- La dur e9e d e9pend de la complexit e9; les e9valuations simples peuvent prendre des semaines alors que les syst e8mes complexes peuvent prendre des mois.
- Y a-t-il des frais pour soumettre une EIVP?
- L'orientation de la Ville ne pr e9cise pas de frais; confirmez les d e9tails de soumission avec Acc e8s et Vie priv e9e.
- Qui applique la conformit e9 aux EIVP?
- Acc e8s et Vie priv e9e g e8re la conformit e9 interne; des voies de plainte provinciales existent via le commissaire e0 l'information et e0 la vie priv e9e de l'Alberta.
How-To
- Initier : aviser le bureau Acc e8s et Vie priv e9e d e8s la conception du projet et demander le gabarit d'EIVP.
- Documenter : remplir le gabarit d'EIVP avec les flux de donn e9es, l'autorisation juridique, la conservation et les d e9tails des fournisseurs.
- Att e9nuer : lister et budg e9ter les contr f4les techniques et contractuels exig e9s par Acc e8s et Vie priv e9e.
- Soumettre : envoyer l'EIVP e0 Acc e8s et Vie priv e9e et traiter les modifications requises avant l'approvisionnement ou la mise en service.
- Maintenir : conserver l'EIVP et les dossiers connexes pendant la p e9riode de conservation et mettre e0 jour en cas de changements majeurs.
Help and Support / Resources
- Contact - Acc e8s et Vie priv e9e, Ville de Calgary
- Orientation EIVP, Ville de Calgary
- Application des r e8glements, Ville de Calgary