FOIP Calgary : demander des documents publics et des dossiers d'arrêtés
Les résidents et entreprises de Calgary, Alberta peuvent demander des dossiers municipaux dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée de l'Alberta. Ce guide explique comment demander des documents publics et liés aux arrêtés auprès de la Ville de Calgary, quels frais et délais s'appliquent, où envoyer une demande et comment faire appel ou demander un examen. Suivez le processus étape par étape ci-dessous pour préparer votre demande, identifier les dépositaires probables et réduire les délais en fournissant des dates précises, les formats souhaités et un mode de livraison préféré.
Ce qui compte comme document public
Les documents publics comprennent les procès-verbaux, les dossiers d'application des arrêtés, les permis, les rapports d'inspection, les contrats et d'autres informations détenues par les services municipaux. Les documents contenant des renseignements personnels ou des données d'entreprise de tiers peuvent être partiellement caviardés.
Comment faire une demande
Commencez par consulter les orientations FOIP de la Ville de Calgary pour connaître les procédures municipales et les adresses de soumission. City of Calgary FOIP[1]
- Désignez clairement les documents : incluez les dates, numéros de dossier, adresses ou mots-clés pertinents.
- Fournissez des coordonnées et le mode de livraison préféré (courriel, poste, collecte).
- Incluez les frais de traitement de 25 $ si requis par l'organisme public ; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour la recherche, la copie et la livraison.[2]
- Demandez les formats précis (PDF, CSV) pour accélérer le traitement.
Sanctions et application
Les demandes d'accès et de protection des renseignements personnels sont régies au niveau provincial ; l'application et les sanctions dépendent de la Loi FOIP de l'Alberta et de la supervision du Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée (OIPC). Pour la conformité municipale, le bureau d'accès et de protection de la Ville de Calgary gère l'administration et le traitement initial.[1]
- Montants des amendes : non précisé sur la page citée.[2]
- Délais : les organismes publics doivent répondre dans les 30 jours ; des prolongations peuvent s'appliquer pour les demandes complexes.[2]
- Recours et examen : les demandes d'examen sont traitées par l'OIPC Alberta ; suivez leur processus publié pour contester une décision.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de divulgation, directives correctives et conclusions d'examen peuvent être émises par le commissaire ; mesures non pécuniaires spécifiques non précisées sur la page citée.[2]
- Infractions courantes : refus de divulgation pour des raisons de vie privée, délais non respectés, recherches incomplètes ; recours typiques : examen et ordonnances de divulgation.
Formulaires et demandes
La Ville fournit un processus de demande FOIP et indique comment soumettre les demandes en ligne, par courrier ou en personne ; lorsqu'un formulaire PDF ou en ligne est disponible, il est affiché sur la page FOIP de la Ville citée ci-dessus.[1]
- Frais de demande : 25 $ selon les directives provinciales ; des frais supplémentaires peuvent être exigés pour la recherche et la reproduction.[2]
- Soumission : suivez les instructions de la Ville pour l'envoi par courriel ou par la poste ; consultez la page FOIP de la Ville pour adresses et formulaires.[1]
Comment faire
- Identifiez les documents souhaités et le service municipal concerné.
- Remplissez le formulaire FOIP de la Ville ou rédigez une lettre claire indiquant la portée, les dates et vos coordonnées.
- Joignez les frais de 25 $ ou suivez les instructions relatives aux frais sur la page de la Ville.
- Soumettez au bureau d'accès et de protection en utilisant la méthode indiquée sur la page FOIP de la Ville.[1]
- Si vous êtes insatisfait, demandez un examen auprès de l'OIPC selon leur procédure publiée.[3]
FAQ
- Qui peut faire une demande FOIP ?
- Toute personne ou organisation peut demander des documents à la Ville de Calgary ; certains documents peuvent être caviardés pour des raisons de vie privée.
- Combien de temps la Ville prend-elle pour répondre ?
- Les organismes publics doivent normalement répondre dans les 30 jours ; des prolongations peuvent être appliquées pour les demandes complexes.[2]
- Que se passe-t-il si ma demande est refusée ?
- Vous pouvez demander un examen au Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta.
Points clés
- Soyez précis : dates, adresses et références de dossier réduisent les délais.
- Préparez-vous à payer 25 $ et éventuellement d'autres frais pour la recherche et la reproduction.
- Les recours passent par l'OIPC si vous contestez la décision de la Ville.
Aide et ressources
- Ville de Calgary - Accès et transparence
- Ville de Calgary - Application des arrêtés
- Ville de Calgary - Planification et aménagement