Règlement de Calgary: Publier un jeu de données sur le portail Open Data
Calgary, Alberta maintient un programme Open Data actif pour publier des jeux de données municipaux destinés à la réutilisation par les résidents, chercheurs et développeurs. Ce guide explique le processus de la Ville pour préparer et soumettre un jeu de données en vue de sa publication sur le portail Open Data de la Ville de Calgary, les rôles responsables, les attentes en matière de métadonnées et de licence, et les étapes pratiques pour la conformité et le suivi. Il s'adresse au personnel de la Ville, aux contractants et aux partenaires qui doivent aligner les publications sur les politiques municipales et les règles de sécurité de l'information.
Comment fonctionne le processus de publication
Les étapes habituelles pour publier un jeu de données sont : préparer les données et les métadonnées, effectuer les vérifications internes et de confidentialité, choisir une licence ouverte, et soumettre les fichiers et la documentation à l'équipe Open Data pour validation et publication sur le portail de la Ville (data.calgary.ca)[1]. Les délais de publication varient selon la portée de la révision et la sensibilité des données.
- Préparer des données propres et des noms de champs canoniques et inclure des enregistrements d'exemple et un README.
- Assembler les métadonnées : titre, description, fréquence de mise à jour, contact, licence et éventuelles restrictions d'accès.
- Effectuer les vérifications de confidentialité et de sécurité ou l'examen FOIP si les jeux de données contiennent des informations personnelles ou restreintes.
- Contacter l'équipe Open Data pour obtenir les instructions de soumission et les mécanismes de téléversement.
- Prévoir du temps pour la révision ; les jeux de données complexes ou sensibles peuvent nécessiter des examens juridiques ou techniques supplémentaires.
Rôles et responsabilités
- Propriétaire des données (unité opérationnelle) : assurer l'exactitude, identifier les préoccupations de confidentialité et fournir des métadonnées autoritatives.
- Équipe Open Data : coordonne la publication, applique les normes de publication et gère le portail.
- Services juridiques/archives : conseillent sur la licence, la conservation et les obligations FOIP le cas échéant.
Amendes et application
La publication des jeux de données est généralement régie par la politique et les procédures de données ouvertes de la Ville plutôt que par un règlement exécutoire unique. Les montants d'amendes ou pénalités monétaires spécifiques pour une publication incorrecte ne sont pas fournis sur les pages Open Data de la Ville et ne sont pas précisés sur la page citée.[1]
- Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
- Escalade : non précisée ; l'escalade typique comprend la révision interne, le retrait, l'action corrective et un éventuel suivi disciplinaire ou juridique.
- Sanctions non monétaires : retrait du jeu de données, révocation d'accès, correction imposée, examen des dossiers ou action juridique.
- Autorité chargée de l'application : équipe Open Data de la Ville et unité opérationnelle concernée ; les bureaux de la vie privée ou juridiques peuvent exiger des mesures en cas d'infraction FOIP.
- Recours/révision : non précisé sur la page citée ; contacter l'équipe Open Data ou le greffier municipal pour connaître les délais formels de révision.
Formulaires et demandes
La Ville ne publie pas de "formulaire de permis de publication" unique sur le portail Open Data ; les instructions de soumission et les formulaires internes éventuels sont gérés par l'équipe Open Data et l'unité soumettrice. Pour les noms de formulaires spécifiques, les frais ou les numéros de demande formels, consultez les contacts Open Data indiqués dans Ressources.[1]
Problèmes courants de publication et corrections
- Données personnelles publiées par erreur — action : demander le retrait immédiat et aviser le bureau de la vie privée/FOIP.
- Métadonnées incorrectes ou manquantes — action : mettre à jour les métadonnées et l'historique des versions sur le portail.
- Erreurs de format ou d'encodage de fichier — action : reformater en types pris en charge (CSV, GeoJSON, etc.) et republier.
FAQ
- Qu'est-ce qui est considéré comme un jeu de données pour le portail Open Data de la Ville ?
- Un jeu de données est un fichier structuré ou une table d'enregistrements municipaux publiés avec des métadonnées pour la réutilisation publique, comme des exports CSV ou GeoJSON d'informations gérées par la Ville.
- Y a-t-il des frais pour publier un jeu de données ?
- Aucun frais public pour la publication de jeux de données n'est indiqué sur les pages Open Data ; des coûts internes peuvent s'appliquer et sont gérés par l'unité opérationnelle et l'équipe Open Data.
- Combien de temps prend la publication ?
- Les délais varient selon la complexité de la révision ; prévoir au moins plusieurs jours ouvrables pour les jeux simples et plus longtemps pour ceux nécessitant un examen juridique ou de confidentialité.
How-To
- Préparer et nettoyer vos données, supprimer les informations personnelles et créer des métadonnées descriptives incluant contact et licence.
- Contacter l'équipe Open Data de la Ville pour obtenir les instructions de soumission et fournir les fichiers et métadonnées demandés.
- Effectuer les autorisations nécessaires en matière de confidentialité ou juridiques et répondre aux commentaires de révision de l'équipe Open Data.
- Après publication, surveiller le jeu de données pour détecter des problèmes, mettre à jour les enregistrements au besoin et conserver l'historique des versions.
Points clés
- Des données propres et des métadonnées solides sont essentielles à une publication réussie.
- La confidentialité et les autorisations juridiques doivent être réglées avant la mise à disposition publique.
- Utilisez l'équipe Open Data comme contact principal pour la soumission et la publication.