Accessibilité des événements à Calgary - Règlement & normes

Ce guide explique les exigences d'accessibilité pour les événements organisés à Calgary, Alberta, en mettant l'accent sur les règles de la Ville de Calgary, les permis et les étapes pratiques que doivent suivre les organisateurs. Il couvre qui applique les exigences d'accessibilité pour les événements publics, comment demander des mesures d'adaptation, où trouver les directives officielles pour événements spéciaux et ce qu'il faut inclure dans votre plan d'événement pour réduire les obstacles pour les personnes handicapées. Utilisez cet article pour préparer les demandes de permis, planifier des itinéraires accessibles, des places assises, l'accès aux toilettes et les communications pour les personnes ayant des besoins sensoriels ou de mobilité. Pour les étapes officielles de demande de permis, consultez les directives de la Ville de Calgary sur les événements spéciaux ci-dessous.^[1]

Exigences générales pour les événements accessibles

Les organisateurs doivent fournir un accès raisonnable aux installations et services pour les personnes handicapées. Les éléments clés comprennent généralement des entrées et des itinéraires accessibles, des espaces de visionnement et des sièges accessibles, des toilettes accessibles ou des toilettes portables, un service à la clientèle accessible et des communications claires (signalisation, systèmes d'aide à l'écoute ou alternatives). Lorsque les exigences du code s'appliquent aux structures permanentes, le Code du bâtiment de l'Alberta et les normes provinciales régissent les structures fixes ; les installations temporaires doivent néanmoins suivre les attentes en matière de pratiques accessibles indiquées dans les directives municipales.^[1]

• Planifiez des itinéraires accessibles entre le transport en commun, les zones de dépose et l'emplacement de l'événement.
• Incluez des places assises et des zones de visionnement accessibles dans le plan de site.
• Assurez-vous que les rampes temporaires et les changements de surface répondent aux attentes de pente sécuritaire et aux mains courantes.
• Prévoyez au moins une toilette accessible pour chaque bloc d'unités portables, ou indiquez clairement les installations permanentes les plus proches.
• Publiez les informations d'accessibilité (plans, contact pour mesures d'adaptation) sur les supports et pages Web de l'événement.

Sanctions et application

L'application des exigences liées aux événements et à l'accessibilité se fait par les permis de la Ville de Calgary et les services de règlement des infractions ; selon le cas, des ordonnances de conformité ou des conditions de permis peuvent être imposées. Les montants précis des amendes ou les taux journaliers pour les manquements en matière d'accessibilité ne sont pas précisés sur les pages citées de la Ville ; les organisateurs doivent consulter les conditions du permis pour connaître les pénalités applicables aux activités non autorisées ou à la non-conformité.^[1]

• Amendes : non spécifiées sur la page citée.
• Escalade : les montants pour les premières, récurrentes ou continues infractions ne sont pas spécifiés sur la page citée.
• Sanctions non monétaires : des ordonnances d'arrêt d'activités, le retrait d'installations ou la suspension/révocation de permis peuvent être appliqués ; les mesures exactes sont fixées dans les conditions du permis ou les ordonnances et ne sont pas spécifiées sur la page citée.
• Autorité exécutrice : Events & Special Uses de la Ville de Calgary et les services des règlements appliquent la conformité et effectuent les inspections ; déposez une plainte ou demandez une inspection via le bureau des événements spéciaux.^[1]
• Recours/contestations : les voies d'appel et les délais légaux ne sont pas spécifiés sur la page citée ; consultez l'avis de décision du permis ou contactez le bureau émetteur pour les instructions d'appel.

Demandes et formulaires

La Ville délivre des permis pour événements spéciaux et des documents d'orientation associés ; le nom du permis, le numéro de formulaire, le barème des frais et le portail de soumission sont publiés sur la page de la Ville de Calgary relative aux événements. Si un numéro de formulaire ou des frais spécifiques sont requis, ils figurent sur la page de permis de la Ville citée ici.^[1]

• Demande de permis : consultez les directives de la Ville de Calgary pour événements spéciaux afin d'obtenir la demande de permis d'événement spécial et la liste de vérification actuelles.^[1]
• Délais : les délais de présentation des demandes et les périodes de notification varient selon le type de permis et sont précisés sur la page de permis de la Ville.

Comment satisfaire aux exigences d'accessibilité

Intégrez l'accessibilité dans votre plan de site, vos achats et la formation des bénévoles. Documentez les itinéraires pour les participants, les commodités accessibles et les modes de communication. Indiquez les coordonnées pour les demandes d'accessibilité sur tous les supports et confirmez les adaptations avant l'événement.

1. Évaluer le site et produire un plan accessible indiquant les itinéraires et les places assises.
2. Faire la demande : déposer la demande de permis pour événement spécial et joindre les détails d'accessibilité.
3. Mettre en œuvre : fournir le matériel accessible, former le personnel et vérifier les installations temporaires avant l'ouverture au public.
4. Répondre : désigner un contact pour les demandes d'accessibilité et conserver les traces des adaptations fournies.

FAQ

Ai-je besoin d'un permis spécial pour des zones de visionnement accessibles?

Oui. Les zones de visionnement accessibles doivent être indiquées sur votre plan de site de permis d'événement spécial ; incluez les dimensions et les itinéraires d'accès lors de votre demande via le processus de permis de la Ville.^[1]

Les rampes et scènes temporaires doivent-elles respecter le Code du bâtiment de l'Alberta?

Les installations temporaires doivent respecter les pratiques sécuritaires et lorsque le code s'applique aux structures permanentes, le Code du bâtiment de l'Alberta régit les structures fixes. Pour des précisions, consultez les directives provinciales.

Que faire si je reçois une plainte concernant l'accessibilité lors de mon événement?

Suivez les instructions sur le permis ou l'ordonnance et contactez Events & Special Uses de la Ville de Calgary ou les services des règlements pour inspection et résolution ; les conditions du permis décriront les étapes suivantes.^[1]

How-To

1. Commencez tôt : examinez les directives de la Ville de Calgary pour événements spéciaux et vérifiez les délais applicables.
2. Concevez : créez un plan de site accessible avec itinéraires, places assises et installations et joignez-le à votre demande de permis.
3. Mettez en œuvre : fournissez le matériel accessible, formez le personnel et vérifiez les installations temporaires avant l'ouverture au public.
4. Répondez : désignez un contact pour les demandes d'accessibilité et conservez un registre des adaptations fournies.

Points clés

• Planifiez l'accessibilité dès le début et incluez-la dans la soumission du permis.
• Consultez les directives sur les événements spéciaux de la Ville de Calgary pour les formulaires et les étapes de demande.^[1]
• L'application se fait par les conditions de permis et les services des règlements ; les pénalités figurent dans ces instruments ou ordonnances.

Aide et ressources

• Ville de Calgary - Événements spéciaux et permis
• Ville de Calgary - Services des règlements
• Alberta - Code du bâtiment et exigences techniques
• Commission des droits de la personne de l'Alberta

1. [1] Ville de Calgary - Événements spéciaux et permis